合同记录
主要功能:对园所所有会员的合同进行管理,支持条件筛选、导入合同、导出合同、批量延期、批量停卡,对单个合同可以操作退费、延期、增减项、改日期、停卡、变更、转接、共享等操作。
注:当前页面展示的剩余课时为系统未用课时名词解释
请假次数:指合同初始请假次数,
系统已用课时:约课抵扣课时、活动报名抵扣课时、商城抵扣课时、线上课堂抵扣课时、增减项减少课时等操作的抵扣课时之和
系统剩余课时:指截止到现在,系统还没有抵扣的课时(实际课时 - 系统已用课时(含约课后未考勤课时))。
家长已用课时:家长已约课已考勤 、参加活动(活动开始时间已过)抵扣课时、商城抵扣课时、线上课堂抵扣、增减项减少课时等业务的课时总和
家长未用课时:指截止到现在,家长还没有实际使用过的课时(实际课时 - 家长已用课时(已考勤课时))
停卡:会员卡暂停使用,不扣减有有效天数,停卡后再次开卡后,会员卡结束日期顺延,并继续扣减有效天数
1. 导入合同
主要功能:实现批量录入合同和后补录开卡日期已经过了的合同。
注:整理导入模板数据前,请仔细阅读模板前三行的说明,按文档说明要求进行填写,有效数据要从模板第4行开始录入视频教程
2. 批量延期
主要功能:实现课时包的批量延期功能
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3. 批量停卡
术语解释:停卡是指将课时包在指定时间段暂停使用,解卡后课时包原有效期将自动延期
主要功能:实现对课时包批量停卡操作
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4. 退费
主要功能:合同退费,支持部分退费,退费后课时包剩余课时全部清零,课时包将变更为已退费状态并不再可以使用。
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5. 延期
主要功能:对课时包进行单独延期
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6. 增减项
主要功能:对课时包进行增加减少课时数,对课时包请假次数可以增加或者减少
注:减少正课课时时,可以选择业绩归属人视频教程
7. 停卡
主要功能:对课时包进行单独停卡,停卡后停卡按钮将变成解卡字样,再次点击解卡,可以取消停卡状态再次进行停卡
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8. 变更
主要功能:用于变更合同,由于差价是系统计算出来的,会造成实际补充金额与系统不符,所以不建议园所使用合同变更,如果会员合同发生变更,请使用退费然后再次购买合同的方式进行调整。
9. 转接
主要功能:可以将课时包转移给其他宝宝,支持转部分课时,如果全部转移后仍然不足则需要补差价进行购买。
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10. 共享
主要功能:课时包共享,可以实现同一个课时包多人共享,本功能仅支持课时卡,时段卡不支持。
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11. 改日期
主要功能:课时包未开卡状态下,提前需要使用,可以使用改日期将课时包开卡日期进行修改。
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